Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für die Kunden, Lieferanten, Bewerber und Mitarbeitende und Webseitenbesucher

der PFERD-VSM (Schweiz) AG und VITEX Schleifmittel AG

Mit dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, die PFERD-VSM (Schweiz) AG und VITEX Schleifmittel AG mit Sitz Brüttisellen, wie wir Ihre Personendaten bearbeiten, wenn Sie als Kunde, Lieferant, Bewerber, Mitarbeitender, Webseitenbesucher oder anderweitig mit uns in Verbindung stehen oder mit uns kommunizieren.

Wenn Sie uns Daten über andere Personen wie z.B. Ihre Mitarbeitenden, Arbeitskollegen, Familienmitglieder oder Ihre Kunden etc. übermitteln bzw. bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind, dass diese Daten richtig sind und wir diese wie hier beschrieben bearbeiten dürfen. Mit der Übermittlung der Daten über Dritte bestätigen Sie dies. Bitte stellen Sie auch sicher, dass diese Dritten über diese Datenschutzerklärung informiert wurden.

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir bearbeiten Ihre Daten selbstverständlich nur so, wie dies vom Schweizer Datenschutzgesetz erlaubt ist.

1. Wer ist für die Bearbeitung Ihrer Personendaten verantwortlich?

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist die PFERD-VSM (Schweiz) AG und VITEX Schleifmittel AG verantwortlich, soweit im Einzelfall nichts Anderes kommuniziert wird.

Bei Kunden und Lieferanten ist der Verantwortliche die jeweils als Vertragspartner auftretende Gesellschaft. Sie finden deren Firma auf den jeweiligen Verträgen (z.B. Aufträge, Bestellungen etc.) oder in der Korrespondenz (z.B. Briefkopf oder E-Mailsignatur).

Bei Bewerbern und Mitarbeitenden ist der Verantwortliche der Arbeitgeber bzw. der Stelleninserent. Sie finden deren Firma direkt im Stellensinserat, im Arbeitsvertrag oder auf sonstigen Dokumenten im Zusammenhang mit Ihrer Anstellung (z.B. Lohnabrechnung).

Bei Besuchern unserer Webseite oder Bearbeitungen im Zusammenhang mit den Sozialen Medien ist der Verantwortliche die PFERD-VSM (Schweiz) AG.

Sind Sie aufgrund der obenstehenden Beschreibung nicht sicher, wer der Verantwortliche ist, können Sie sich gerne bei der unten angegebenen Adresse melden und wir unterstützen Sie bei der Identifikation der für Ihr Anliegen verantwortlichen Gesellschaft.

Bei Fragen über unseren Umgang mit Personendaten oder sonstigen datenschutzrechtlichen Anliegen sind wir unter folgender Adresse erreichbar:

PFERD-VSM (Schweiz) AG
Zürichstrasse 38b
8306 Brüttisellen
info@pferd-vsm.ch

VITEX Schleifmittel AG
Zürichstrasse 38
8306 Brüttisellen
info@pferd-vsm.ch

2. Welche Personendaten bearbeiten wir zu welchem Zweck?

2.1 Kunden und Lieferanten

a) Wenn Sie oder Ihr Arbeitgeber Kunde oder Lieferant von uns sind, bearbeiten wir die von Ihnen über Sie oder Ihre Mitarbeitenden oder Kunden erhaltenen Daten (Name, Adresse, E-Mailadresse, allfällige weitere Daten zu Interessen oder ähnlich wie z.B. Hobbys, Familienstand etc., was auch besonders schützenswerte Personendaten umfassen kann), zugehörige Korrespondenz (Bestellungen, Bestellhistorie, Zahlungsmittel, Sachbearbeiter, Rechnungen, Mahnungen, sonstige Vertragskorrespondenz) und weitere im Zusammenhang mit dem Auftrag entstehende Dokumentation (wie z.B. Bonitätsangaben von Dritten), um entsprechende Aufträge, inkl. Gewährleistungs-/Garantiefälle, abzuwickeln. Als Kunde können Sie zudem unseren Newsletter erhalten und Adressat anderer Marketingmassnahmen sein, was Sie jederzeit ablehnen können.

2.2 Personal

a) Bewerber: Wenn Sie sich bei uns bewerben, bearbeiten wir die von Ihnen erhaltenen Daten (Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Lohnvorstellungen, Referenzpersonen, Arbeitszeugnisse, allenfalls Informationen zu gesundheitlichen Einschränkungen oder Vorstrafen) sowie allenfalls bei von Ihnen genannten Personen eingeholte Referenzen, um Ihre Eignung für die offene Stelle zu prüfen. Diese Daten teilen wir zum Teil auch mit externen Recruitern. Werden Sie eingestellt, gehen diese Angaben in Ihr Personaldossier.

b) Mitarbeitende: Wenn Sie bei uns angestellt sind, bearbeiten wir Ihre Daten (insb. Ihr Personaldossier mit allen von Ihnen erhaltene Angaben (inkl. Angaben über Ihre Angehörigen, z.B. für Familienzulagen oder Notfalllisten), Angaben über Ihre Stelle (Arbeitsvertrag und andere Verträge (wie z.B. Weiterbildungsvereinbarung), Lohn, Stellenbeschrieb, etc.) oder Leistung (Belobigungen, Verwarnungen, Notizen über Mitarbeitergespräche, Zwischenzeugnisse etc.) und Kommunikationsdaten (E-Mail, Telefonate, etc.) sowie allenfalls Gesundheitsdaten (z.B. Arztzeugnisse) und weitere Daten (z.B. Arbeitszeiterfassung, Abwesenheiten, Daten über Ihre Leistungen), um das Arbeitsverhältnis abzuwickeln.

2.3 Webseite und Soziale Medien

a) Webseitenbesucher: Wenn Sie unsere Webseite besuchen, bearbeiten wir die zugehörigen Zugriffsdaten (besuchte Website, Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes, Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten, verwendeter Browser, verwendetes Betriebssystem, verwendete IP-Adresse), um die Nutzung der Website zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten, für die Optimierung des Internetangebots sowie zu internen statistischen Zwecken.

b)  Kontaktformular: Wenn Sie über das Kontaktformular oder anderweitig mit uns in Kontakt treten, bearbeiten wir Ihre Personendaten, um Ihre Anfrage zu beantworten.

c) Soziale Medien: Wir verfügen auf verschiedenen sozialen Medien über einen Auftritt. Bitte seien Sie sich bewusst, dass wir keinen Einfluss auf die Datenbearbeitung durch solche Medien haben und Ihre Aktivitäten dort gemäss den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Betreiber bearbeitet werden. Wenn Sie auf diesem Kanal mit uns interagieren, bearbeiten wir die von Ihnen erhaltenen Daten (Ihr Profil, Ihre Aktivtäten), um mit Ihnen zu interagieren.

2.4 Weitere Zwecke

Die oben genannten Daten können wir ferner zur Einhaltung von gesetzlichen Pflichten und behördlichen Anordnungen, inkl. Kommunikation mit Behörden und Gerichten sowie Durchsetzung und Abwehr rechtlicher Ansprüche bearbeiten.

3. Wem geben wir Ihre Personendaten bekannt?

Wir geben im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und der Zwecke gemäss Ziff. 2, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint auch Dritten bekannt, sei es, weil sie diese für uns bearbeiten, sei es, weil sie sie für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen. Neben den allenfalls bereits in Ziff. 2 erwähnten Stellen geht es dabei insbesondere um folgende Dritte (alle gemeinsam "Empfänger"):

• andere Unternehmen unserer Gruppe, insbesondere
  
  • PFERD-VSM (Schweiz) AG, Zürichstrasse 38b, 8306 Brüttisellen, Schweiz
  • "PFERD – Rüggeberg" – Werkzeuge - & Maschinen GmbH, Zürichstrasse 38b, 8306 Brüttisellen, Schweiz
  • VITEX Schleifmittel AG, Zürichstrasse 38, 8306 Brüttisellen, Schweiz
  • August Rüggeberg GmbH & Co. KG, Hauptstrasse 13, 51709 Marienheide, Deutschland
  • VSM · Vereinigte Schmirgel- und Maschinen-Fabriken AG, Siegmundstrasse 17, 30165 Hannover, Deutschland
• Dienstleister (wie z.B. Banken, Versicherungen, Reisedienstleister, Bonitätsprüfungsstellen), einschliesslich Auftragsbearbeiter (wie z.B. IT-Provider),
• Bonitätsauskunftstellen (Name und Adresse im Rahmen eines Bonitätsprüfung), Sozialversicherungen, Behörden,
• Kunden, Händler, Lieferanten, Subunternehmer, Inkassounternehmen, Hersteller, Spediteure und sonstige Geschäftspartner,
• gewisse Daten werden auch veröffentlicht (z.B. auf unserer Webseite, auf unseren Seiten in den Sozialen Medien, in Zeitungen oder teilweise auch in Offerten) und sind damit für jedermann zugänglich,
• zudem geben wir auch Referenzauskünfte, sofern der betreffende Mitarbeitende dies schriftlich bei uns autorisiert hat,
• Behörden oder andere Dritte, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder es zur Wahrung unserer Interessen nötig ist, wie z.B. zur Missbrauchsbekämpfung oder Rechtewahrung sowie anderen Parteien in möglichen oder tatsächlichen Rechtsverfahren.

Im Übrigen geben wir Personendaten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke oder unsere Geschäftsaktivitäten erforderlich ist, wenn dies gesetzlich oder in einer Verfügung so vorgesehen ist, wenn dies nötig ist für die Durchsetzung unserer Rechtsansprüche oder wenn Sie dazu Ihre Einwilligung gegeben haben. Sie können bei der unter Ziff. 1 genannten Kontaktstelle weitere Informationen über die Bekanntgabe von Personendaten erhalten.

4. Gelangen Ihre Personendaten ins Ausland?

Die Empfänger sind grundsätzlich im Inland. In bestimmten Fällen können wir Personendaten aber auch IT-Dienstleistern und anderen Empfängern bekanntgeben, die sich im Ausland befinden (namentlich in Ländern der EU, insbesondere Deutschland und in gewissen Fällen, z.B. bei den Sozialen Medien oder bestimmten IT-Dienstleistern, auch in die USA). Wenn wir Daten in ein Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz übermitteln, sorgen wir wie gesetzlich vorgesehen mittels Einsatz von entsprechenden Verträgen (insbesondere auf Basis der sogenannten Standardvertragsklauseln) oder anderen gesetzlich vorgesehenen Massnahmen für ein angemessenes Schutzniveau oder stützen uns auf die gesetzlichen Ausnahmentatbestände wie namentlich Ihre Einwilligung, den Vertragsabschluss oder die Vertragsabwicklung oder die Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen. Sie können bei der unter Ziff. 1 genannten Kontaktstelle weitere Informationen über die betroffenen Länder und implementierten Massnahmen erhalten.

5. Welche Rechte haben Sie?

Personen, über die wir Daten bearbeiten, haben das Recht, Auskunft über die über sie bearbeiteten Daten sowie deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen.

Soweit unsere Bearbeitung auf Einwilligung beruht, haben Betroffene das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Für die Ausübung solcher Rechte können sich die betroffenen Personen an die oben unter Ziff. 1 erwähnte Adresse wenden. Wir werden diese Gesuche im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz bearbeiten und können diese gemäss den gesetzlichen Regelungen auch ablehnen oder nur eingeschränkt erfüllen.

6. Cookies

Auf unserer Webseite setzen wir Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden.

Wir verwenden solche Cookies, um die eine bessere Nutzung der Webseite (z.B. Speicherung der Sprachwahl) zu ermöglichen. Wir verwenden zudem Cookies, um statistische Auswertungen über die Nutzung unserer Webseite zu erstellen.

Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können diese deaktivieren, indem Sie in den Einstellungen Ihres Browsers Cookies deaktivieren.

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung