Dichiarazione sulla protezione dei dati

Informativa sulla protezione dei dati

per

clienti, fornitori, candidati, dipendenti e visitatori del sito web

della PFERD-VSM (Svizzera) AG e della VITEX Schleifmittel AG

Con la presente informativa sulla protezione dei dati la PFERD-VSM (Svizzera) AG e la VITEX Schleifmittel AG con sede a Brüttisellen descrivono come vengono trattati i Suoi dati personali quando Lei in qualità di cliente, fornitore, candidato, dipendente, visitatore del sito web o in altra veste ci contatta o comunica con noi.

Se ci trasmette o ci comunica dati relativi ad altre persone, quali a titolo esemplificativo i Suoi dipendenti, colleghi, familiari o clienti ecc., partiamo dal presupposto che è autorizzato a farlo, che detti dati sono corretti e che siamo autorizzati a trattarli come qui descritto. Conferma quanto detto con la trasmissione dei dati relativi a terzi. La preghiamo anche di accertarsi che i terzi in parola siano a conoscenza della presente informativa.

Per noi è molto importante tutelare la sua privacy: trattiamo i Suoi dati esclusivamente nel rispetto della Legge svizzera sulla protezione dei dati.

1. Chi è il titolare del trattamento dei Suoi dati personali?

Titolari del trattamento di cui alla presente informativa sono la PFERD-VSM (Svizzera) AG e la VITEX Schleifmittel AG, salvo diversa indicazione.

Per clienti e fornitori è titolare la società con la quale si è stipulato il contratto: troverà la denominazione sociale sui contratti (p. es. incarichi, commissioni ecc.) oppure nella corrispondenza (p. es. sulla carta intestata o nella firma della posta elettronica).

Per candidati o dipendenti è titolare il datore di lavoro ovvero l’inserzionista: troverà la denominazione sociale direttamente nell’annuncio di lavoro, nel contratto di lavoro o negli altri documenti relativi al Suo impiego (p. es. sulla busta paga).

Per i visitatori del nostro sito web ovvero per il trattamento di dati relativi ai social media è titolare la PFERD-VSM (Svizzera) AG.

Se, nonostante le informazioni sopra fornite, avesse ancora dubbi circa la titolarità del trattamento dei Suoi dati, può rivolgersi all’indirizzo seguente e la aiuteremo a individuare la società di interesse nel Suo caso.

Per domande inerenti alle operazioni da noi effettuate in relazione a dati personali o per altre questioni in materia di protezione dei dati può contattarci al seguente indirizzo:

PFERD-VSM (Schweiz) AG
Zürichstrasse 38b
8306 Brüttisellen
info@pferd-vsm.ch

VITEX Schleifmittel AG
Zürichstrasse 38
8306 Brüttisellen
info@pferd-vsm.ch

2. Quali dati personali trattiamo e con che finalità?

2.1 Clienti e fornitori

a) Se Lei o il Suo datore di lavoro è nostro cliente o fornitore trattiamo i dati da Lei ottenuti relativi alla Sua persona o ai Suoi dipendenti o clienti (nome, indirizzo, indirizzo email, eventuali altri dati relativi a interessi o simili, quali p. es. hobby, stato civile ecc., nei quali potrebbero rientrare anche dati personali degni di particolare protezione), la relativa corrispondenza (commissioni, storico commissioni, metodi di pagamento, referente, fatture, solleciti, altra corrispondenza contrattuale) e altra documentazione collegata all’incarico (p. es. dati sulla solvibilità di terzi) per gestire i relativi incarichi, ivi inclusi i casi coperti da garanzia, legale o convenzionale. Se è nostro cliente può inoltre ricevere la nostra newsletter ed essere destinatario di altre attività di marketing, che può comunque disdire o rifiutare in ogni momento.

2.2 Personale

a) Candidati: Se ci invia una Sua candidatura, trattiamo i dati da Lei ottenuti (nome, contatti, curriculum vitae, aspettative retributive, referenze, certificazioni lavorative, eventuali limitazioni connesse a questioni di salute o precedenti penali) come anche eventuali referenze fornite da persone da Lei indicate per valutare la Sua attitudine a ricoprire il posto vacante. Condividiamo elementi di detti dati anche con recruiter esterni. Nell’ipotesi di assunzione tali dati confluiscono nel Suo dossier personale.

b) Dipendenti: Se è un nostro dipendente trattiamo i Suoi dati, in particolare il Suo dossier personale con tutti i dati sulla Sua persona (ivi inclusi i dati relativi ai Suoi parenti, p. es. per assegni familiari o numeri d’emergenza), i dati circa la Sua occupazione (contratto di lavoro e altri contratti, come p. es. accordo di formazione continua, paga, descrizione del lavoro ecc.) o la prestazione (encomi, ammonizioni, appunti su valutazioni del personale, relazioni intermedie ecc.) e contatti (e-mail, telefono ecc.), come pure eventuali dati personali relativi alla salute (p. es. certificati medici) e altri dati (p. es. registrazione dell’orario di lavoro, assenze, dati sulle Sue prestazioni) per gestire il rapporto lavorativo.

2.3 Sito web e social media

a) Visitatori del sito web: Se visita il nostro sito trattiamo i relativi dati di accesso (pagine visitate, orario d’accesso, referer/link dal quale è arrivato alla pagina, browser, sistema operativo e indirizzo IP utilizzati) per consentire la navigazione del sito (collegamento), garantire la sicurezza e la stabilità del sistema, ottimizzare l’offerta Internet e per finalità statistiche interne.

b) Modulo di contatto: Se ci contatta tramite l’apposito modulo o con altre modalità trattiamo i Suoi dati personali per rispondere alla Sua richiesta.

c) Social media: Siamo presenti in diversi social media. Precisiamo di non avere alcuna influenza sul trattamento dei dati da parte di detti canali social e che le Sue attività in questo ambito saranno trattate conformemente alle dichiarazioni in materia rese dal gestore. Se interagisce con noi tramite il canale in parola trattiamo i Suoi dati (Suo profilo, Sue attività) per interagire con Lei.

2.4 Altre finalità

Possiamo altresì trattare i dati in parola per adempiere a obblighi di legge e disposizioni ufficiali, compresa la comunicazione con autorità e tribunali, nonché per esercitare diritti e difenderci da rivendicazioni legali.

3. A chi comunichiamo i Suoi dati personali?

Nell'ambito delle nostre attività commerciali e delle finalità di cui al p. 2 comunichiamo i dati anche a terze parti, per quanto ammesso e da noi ritenuto opportuno, perché li trattino per nostro conto o perché intendono utilizzarli per proprie finalità. Oltre alle voci già citate al p. 2 si fa particolare riferimento a terze parti come di seguito precisato (tutti congiuntamente "destinatari"):

• altre imprese del nostro gruppo, segnatamente
  • PFERD-VSM (Svizzera) AG, Zürichstrasse 38b, 8306 Brüttisellen, Svizzera
  • "PFERD - Rüggeberg" - Werkzeuge - & Maschinen GmbH, Zürichstrasse 38b, 8306 Brüttisellen, Svizzera
  • VITEX Schleifmittel AG, Zürichstrasse 38, 8306 Brüttisellen, Svizzera
  • August Rüggeberg GmbH & Co. KG, Hauptstrasse 13, 51709 Marienheide, Germania
  • VSM · Vereinigte Schmirgel- und Maschinen-Fabriken AG, Siegmundstrasse 17, 30165 Hannover, Germania
• fornitori di servizi (p. es. banche, assicurazioni, fornitori di servizi di viaggio, uffici di verifica solvibilità), ivi inclusi i responsabili del trattamento (p. es. società di servizi informatici),
• uffici per informazioni solvibilità (nome e indirizzo per la verifica della solvibilità), assicurazioni sociali, autorità,
• clienti, commercianti, fornitori, subappaltatori, agenzie di recupero crediti, produttori, spedizionieri e altre controparti commerciali,
• determinati dati sono anche pubblicati (p. es. nel nostro sito, sulle nostre pagine social, in giornali o in parte anche in offerte) e quindi accessibili a chiunque,
• forniamo inoltre referenze per i dipendenti interessati che ci abbiano autorizzato per iscritto in tal senso,
• autorità o altre terze parti, quando a ciò siamo obbligati per legge o quando sia necessario per tutelare i nostri interessi, p. es. per contrastare abusi o salvaguardare diritti, come pure altre parti in procedimenti legali potenziali o pendenti.

Inoltre trasmettiamo dati personali a terzi quando ciò sia necessario per il raggiungimento delle finalità descritte nella presente informativa ovvero per le nostre attività commerciali, quando sia previsto dalla legge o disposizioni, necessario per l'attuazione dei nostri diritti o qualora ci abbia fornito il Suo consenso. Per ulteriori informazioni circa la comunicazione dei dati personali può contattarci all'indirizzo di cui al p. 1.

4. I Suoi dati personali finiscono all’estero?

I destinatari sono di norma nel territorio nazionale, tuttavia in determinati casi possiamo comunicare i dati personali anche a società di servizi informatici e ad altri destinatari all’estero (in particolare in paesi dell’UE, segnatamente in Germania e, in alcuni casi, p. es. per i social media e determinate società di servizi informatici, anche negli USA). Se trasmettiamo i dati in un paese dove non vige una normativa che li protegga adeguatamente, ne garantiamo un appropriato livello di protezione, come previsto dalla legge, stipulando opportuni contratti (segnatamente sulla base delle cosiddette clausole contrattuali standard) o adottando altre misure previste dalla legge, ovvero facendo riferimento alle eccezioni disciplinate dalla normativa quali, in particolare, il Suo consenso, la stipula o l’esecuzione di un contratto o ancora l’accertamento, l’esercizio e la difesa di un diritto. Per maggiori informazioni circa i paesi interessati e le misure implementate può contattarci all’indirizzo di cui al p. 1.

5. Quali diritti ha?

Le persone i cui dati sono oggetto di trattamento da parte nostra hanno diritto di accesso ai dati che lo concernono e alla loro rettifica o cancellazione.

Se per trattare i dati abbiamo bisogno del consenso, gli interessati possono revocare detto consenso in qualsiasi momento con effetto ex nunc.

Per l’esercizio di tali diritti gli interessati possono contattarci all’indirizzo di cui al p. 1. Evaderemo la richiesta nel rispetto della Legge federale svizzera sulla protezione dei dati e, a tenore di legge, potremo anche rigettarla o accoglierla solo in parte.

6. Cookies

Nel nostro sito utilizziamo cookie, ossia piccoli file di testo che vengono scaricati sul Suo terminale.

Utilizziamo questi cookie per consentirLe una migliore navigazione all’interno del sito (p. es. memorizzando la lingua selezionata). Utilizziamo cookie anche per redigere valutazioni statistiche sulla navigazione all’interno del nostro sito.

La maggior parte dei browser è impostata di default per accettare automaticamente questi cookie, ma può disattivare tale funzione dal menu Impostazioni del Suo browser.

7. Modifiche della presente informativa sulla protezione dei dati

Può accadere che ogni tanto si renda necessario aggiornare la presente informativa, p. es. qualora cambi la legge o la modalità di trattamento dei dati personali. In tal caso La informeremo in modo opportuno del cambiamento (p. es. con un avviso sul nostro sito o tramite e-mail) e con questa comunicazione la nuova versione diventa vincolante.

Stato: agosto 2023