POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Déclaration de protection des données pour les clients, fournisseurs, candidats, collaborateurs et visiteurs du site Internet de PFERD-VSM (Schweiz) AG et VITEX Schleifmittel AG

Par la présente déclaration de protection des données, nous, PFERD-VSM (Schweiz) AG et VITEX Schleifmittel AG, dont le siège est situé à Brüttisellen, décrivons comment nous traitons vos données à caractère personnel lorsque vous, en tant que client, fournisseur, candidat, collaborateur, visiteur du site Web ou toute autre personne entrez en relation ou communiquez avec nous d’une autre manière.

Si vous nous communiquez des données sur d’autres personnes telles que vos employés, collègues de travail, membres de votre famille ou clients, etc. nous partons du principe que vous avez le droit d’exiger l’exactitude de ces données et que nous sommes autorisés à les traiter comme décrit ici. En transmettant les données par l’intermédiaire de tiers, vous le confirmez. Veuillez également vous assurer que ces tiers ont été informés de la présente politique de confidentialité.

La protection de votre vie privée est importante pour nous. Bien entendu, nous ne traitons vos données que de la manière autorisée par la loi suisse sur la protection des données.

1. QUI EST RESPONSABLE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL?

Pour les traitements de données décrits dans la présente déclaration de protection des données, PFERD-VSM (Schweiz) AG et VITEX Schleifmittel AG sont responsables, dans la mesure où rien d’autre n’est communiqué au cas par cas.

Pour les clients et les fournisseurs, le responsable est la société intervenant en tant que partenaire contractuel. Vous trouverez leur société dans les contrats respectifs (p. ex. commandes, ordres d’achat, etc.) ou dans la correspondance (p. ex. en-tête ou signature d’e-mail).

Pour les candidats et les collaborateurs, le responsable est l’employeur ou l’annonceur. Vous trouverez leur entreprise directement dans l’offre d’emploi, dans le contrat de travail ou dans d’autres documents liés à votre emploi (p. ex. paie).

En cas de visite de notre site Web ou de traitements de données liés aux réseaux sociaux, le responsable est PFERD-VSM (Schweiz) AG.

Si en raison de la description ci-dessus, vous n’êtes pas sûr de la personne responsable, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse indiquée ci-dessous et nous vous aiderons à identifier la société responsable de votre demande.

Pour toute question concernant notre traitement des données à caractère personnel ou toute autre question relative à la protection des données, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :

PFERD-VSM (Schweiz) AG
Zürichstrasse 38b
8306 Brüttisellen
info@pferd-vsm.ch

VITEX Schleifmittel AG
Zürichstrasse 38
8306 Brüttisellen
info@pferd-vsm.ch

2. QUELLES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL TRAITONS-NOUS ET À QUELLE FIN ?

2.1 Clients et fournisseurs

a) Si vous êtes ou que votre employeur est notre client ou fournisseur, nous traitons les données que nous recevons de vous ou de vos collaborateurs ou clients (nom, adresse, adresse e-mail, autres données éventuelles sur les intérêts ou similaires, p. ex. loisirs, état civil, etc., ce qui peut également inclure des données personnelles particulièrement sensibles), la correspondance y relative (commandes, historique des commandes, moyens de paiement, gestionnaires, factures, rappels, autre correspondance contractuelle) et d’autres documents liés à la commande (tels que les indications de solvabilité de tiers) afin de traiter les commandes, y compris les cas de garantie. En tant que client, vous pouvez également recevoir notre newsletter et être destinataire d’autres mesures marketing, que vous pouvez refuser à tout moment.

2.2 Personnel

a) Candidats: Lorsque vous postulez chez nous, nous traitons les données que vous nous avez fournies (nom, coordonnées, CV, prétentions salariales, personnes de référence, certificats de travail, toutes informations éventuelles sur les restrictions de santé ou les sanctions pénales) ainsi que, le cas échéant, les références recueillies auprès des personnes que vous avez désignées afin de vérifier votre aptitude à l’emploi. Nous partageons également certaines de ces données avec des recruteurs externes. Si vous êtes embauché(e), ces informations seront reprises dans votre dossier personnel.

b) Collaborateurs: Si vous travaillez chez nous, nous traitons vos données (notamment votre dossier personnel avec toutes les informations que vous avez reçues, y compris les informations sur vos proches, p. ex. pour les allocations familiales ou les listes d’urgence), les informations sur votre poste (contrat de travail et autres contrats, p. ex. l’accord de formation continue), le salaire, la description de poste, etc. ou votre prestation (promesses, avertissements, notes sur les entretiens avec les collaborateurs, témoignages intermédiaires, etc.) et les données de communication (e-mail, appels téléphoniques, etc.) ainsi que, le cas échéant, les données de santé (p. ex. certificats médicaux) et d’autres données (p. ex. saisie du temps de travail, absences, données relatives à vos prestations) pour gérer la relation de travail.

2.3 Site Internet et réseaux sociaux

a) Visiteurs du site Internet: Lorsque vous visitez notre site Web, nous traitons les données d’accès en lien avec votre visite (site Web visité, heure à laquelle vous avez accédé au site, source/référence à partir de laquelle vous avez accédé au site, navigateur utilisé, système d’exploitation utilisé, adresse IP utilisée) afin de permettre l’utilisation du site Web (établissement de la connexion), de garantir la sécurité et la stabilité du système, d’optimiser l’offre Internet et à des fins statistiques internes.

b) Formulaire de contact: Lorsque vous nous contactez via le formulaire de contact ou par un autre canal, nous traitons vos données personnelles pour répondre à votre demande.

c) Réseaux sociaux: Nous avons une présence sur différents réseaux sociaux. Veuillez noter que nous n’avons aucune influence sur le traitement des données par ces médias et que vos activités y sont traitées conformément aux déclarations de protection des données respectives des exploitants. Lorsque vous interagissez avec nous sur ce canal, nous traitons les données que vous nous fournissez (votre profil, vos activités) afin d’interagir avec vous.

2.4 Autres fins

Nous pouvons également traiter les données susmentionnées pour nous conformer aux obligations légales et aux ordonnances gouvernementales, y compris dans le cadre de la communication avec les autorités et les tribunaux, ainsi que dans l’application et la défense de droits en justice.

3. À QUI DIVULGUONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL?

Dans le cadre de nos activités commerciales et des objectifs mentionnés au point 2, nous communiquons également ces données à des tiers, dans la mesure où cela est autorisé et où nous le jugeons opportun, soit parce qu’ils les traitent pour nous, soit parce qu’ils souhaitent les utiliser à leurs propres fins. Outre les services éventuellement déjà mentionnés au point 2 ci-dessus, il s’agit en particulier des tiers suivants (tous dénommés conjointement «Destinataires») :

les autres entreprises de notre groupe, en particulier

• PFERD-VSM (Schweiz) AG, Zürichstrasse 38b, 8306 Brüttisellen, Suisse
• « PFERD - Rüggeberg » - Werkzeuge - & Maschinen GmbH, Zürichstrasse 38b, 8306 Brüttisellen, Suisse
• VITEX Schleifmittel AG, Zürichstrasse 38, 8306 Brüttisellen, Suisse
• August Rüggeberg GmbH & Co. KG, Hauptstrasse 13, 51709 Marienheide, Allemagne
• VSM · Vereinigte Schmirgel- und Maschinen-Fabriken AG, Siegmundstrasse 17, 30165 Hanovre, Allemagne
• les prestataires de services (p. ex. banques, assurances, prestataires de services de voyage, organismes de contrôle de solvabilité), y compris les sous-traitants (tels que les fournisseurs informatiques),
• les organismes d’information sur la solvabilité (nom et adresse dans le cadre d’un contrôle de solvabilité), les assurances sociales, les autorités,
  les clients, les commerçants, les fournisseurs, les sous-traitants, les sociétés de recouvrement, les fabricants, les transporteurs et autres partenaires commerciaux,
• certaines données sont également publiées (p. ex. sur notre site Internet, sur nos réseaux sociaux, dans les journaux ou en partie dans des offres) et sont ainsi accessibles à tout le monde,
• nous fournissons également des informations de référence, dans la mesure où le collaborateur concerné nous a donné son autorisation écrite,
• des autorités ou d’autres tiers, si nous y sommes légalement tenus ou si cela est nécessaire pour protéger nos intérêts, notamment à des fins de lutte contre les abus ou de protection des droits, ainsi qu’à d’autres parties dans le cadre de poursuites judiciaires potentielles ou réelles.

D’ailleurs, nous ne divulguons des données personnelles à des tiers que si cela est nécessaire pour atteindre les objectifs décrits dans la présente Politique de confidentialité ou nos activités commerciales, lorsque la loi ou une ordonnance l’exige; lorsque cela est nécessaire pour faire valoir nos droits légaux ou lorsque vous avez donné votre consentement à cet effet. Vous pouvez obtenir de plus amples informations sur la communication de données personnelles auprès du point de contact mentionné au point 1.

4. VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL SONT-ELLES ENVOYÉES À L’ÉTRANGER?

En principe, les destinataires se trouvent toujours dans notre pays. Dans certains cas, nous pouvons également divulguer des données personnelles à des prestataires de services informatiques et à d’autres destinataires situés à l’étranger (notamment dans les pays de l’UE, en particulier en Allemagne et, dans certains cas, par exemple, en ce qui concerne les réseaux sociaux ou certains prestataires de services informatiques, aux États-Unis). Si nous transférons des données vers un pays ne disposant pas d’une protection des données légale adéquate, nous veillons, comme l’exige la loi, à assurer un niveau de protection approprié en recourant à des contrats appropriés (notamment sur la base des clauses contractuelles types) ou à d’autres mesures prévues par la loi, ou nous nous appuyons sur des exceptions prévues par la loi comme votre consentement, la conclusion ou l’exécution d’un contrat ou la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice. Vous pouvez obtenir de plus amples informations sur les pays concernés et les mesures mises en œuvre auprès du point de contact mentionné au point 1.

5. QUELS SONT VOS DROITS?

Les personnes à propos desquelles nous traitons des données ont le droit de demander des informations sur les données traitées à leur sujet, ainsi que leur rectification ou leur suppression.

Dans la mesure où notre traitement repose sur le consentement, les personnes concernées ont le droit de révoquer ce consentement à tout moment avec effet pour l’avenir.

Pour exercer ces droits, les personnes concernées peuvent s’adresser à l’adresse mentionnée au point 1 ci-dessus. Nous traiterons ces demandes conformément à la loi suisse sur la protection des données et nous pouvons également les refuser ou les remplir de manière limitée conformément aux dispositions légales.

6. COOKIES

Nous utilisons des cookies sur notre site Web. Il s’agit de petits fichiers texte qui sont enregistrés sur votre appareil.

Nous utilisons de tels cookies pour améliorer l’utilisation du site Internet (p. ex. pour mémoriser votre choix de langue). Nous utilisons également des cookies pour établir des analyses statistiques sur l’utilisation de notre site Web.

La plupart des navigateurs sont préréglés pour accepter automatiquement les cookies. Si vous le souhaitez, vous pouvez désactiver les cookies dans les paramètres de votre navigateur.

7. MODIFICATIONS DE LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Il peut être nécessaire d’adapter, de temps à autre, la présente Politique de confidentialité, par exemple si la loi ou la manière dont nous traitons les données personnelles change. Dans ce cas, nous vous informerons de la modification sous une forme appropriée (p. ex. en vous en informant sur notre site Web ou par e-mail) et la nouvelle version deviendra alors contraignante.

 

 

Version août 2023